自分も新人のころは同じことを注意されていました。

そのときに先輩に言われたのが「５W１H（Who誰が、What何を、Whenいつ、Whereどこで、Whyどうして、Howどうやって）をきちんと伝えるように意識しなさい」ということでした。エイミーさんは報告事項をメモにまとめるなどはしているようですので、メモを書く際に、「●●について報告」だけじゃなくて５W１Hもきちんと文章にして書き留めておけばいいんじゃないでしょうか。それを読むだけで分かりやすい報告になると思いますよ。

アドバイス有り難うございます！

そうですね、１度報告内容をしっかり組み立てるようにしてみます。